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Compte-rendu de la réunion de samedi dernier

Samedi dernier, sept personnes se sont réunies pour discuter d'une relance de 
Linux-Québec, suite à l'invitation faite dans le message intitulé 
"Linux-Québec: une rencontre". Ceux qui étaient présent sont:

Nicolas Marchildon
Marco
Hervé Lombaert
Yanick Cyr
Olivier Vitrat
Maxime Bouffard
Daniel Chenard

À l'objectif actuel qui est "d'aider les utilisateurs présents et futurs de 
Linux et des logiciels libres au Québec à découvrir leurs avantages, et à les 
exploiter efficacement", nous avons décidé d'ajouter de "supporter et 
promouvoir les différents regroupements Linux au Québec".

Nous avons élu un président, Maxime Bouffard, et un secrétaire, Nicolas 
Marchildon. Les autres participants ont été désignés pour s'occuper d'une 
refonte du site web actuel (http://linux-quebec.org), recenser tous les 
groupes d'utilisateurs Linux au Québec, tenter d'établir des passerelles 
entre certains forums d'aide présents sur d'autres sites québécois, et 
mettre à jour les FAQ.

Des réunions auront lieu minimalement à tous les mois, et la prochaine aura 
lieu le samedi 12 janvier 2002. Tous ceux qui désirent s'impliquer 
directement dans les activités sont chaleureusement invités à ces réunions. 
Un compte-rendu de chaque réunion mensuelle sera publié ici-même, sur le 
forum général de Linux-Québec.

En attendant une publication sur le site de linux-quebec.org, voici le 
compte-rendu complet de la réunion de samedi.

---

Procès verbal de la première réunion de la relance de Linux-Québec 

Tenue le samedi 8 décembre 2001, au local 1248 de l'École 
de Technologie Supérieure

Présences

      Nicolas Marchildon 
      Marco 
      Hervé Lombaert 
      Yanick Cyr 
      Olivier Vitrat 
      Maxime Bouffard 
      Daniel Chenard 

Ordre du jour

    1.Ouverture de la réunion 
    2.Présentation des participants 
    3.Lecture et adoption de l'ordre du jour 
    4.Rapport sur la situation actuelle 
    5.Détermination des objectifs généraux de l'organisation 
    6.Détermination de la structure "administrative" 
    7.Activités de l'organisation 
    8.Divers 
    9.Planification des prochaines réunions, répartition des tâches 
   10.Clôture 

1. Ouverture de la réunion

La réunion a débuté officiellement lorsque les participants présents ont jugé 
qu'ils étaient en nombre suffisant, soit environ 30 minutes
après l'heure qui avait été prévue. 

2. Présentation des participants

Chaque participant a décrit son cheminement personnel relatif à Linux, et a 
expliqué la ou les raisons de sa présence. Cette étape a
pris beaucoup plus de temps que prévu, et les derniers discours se sont faits 
plus rapidement que les premiers. 

3. Lecture et adoption de l'ordre du jour

L'ordre du jour a été écrit au tableau, et personne n'a voulu apporter de 
rectifications. Il fut donc adopté. 

4. Rapport sur la situation actuelle

Lors de la présentation des participants, la situation actuelle avait déjà 
commencé à être décrite, et cette étape-ci ne fut presque
uniquement qu'un résumé de ce qui avait été exprimé. 

Il a été conclu qu'il n'y avait aucun mouvement unificateur entre les 
différents groupes locaux d'utilisateurs Linux au Québec, et que
depuis la création de Linux-Québec, les attentes de la population Linux ont 
augmentées, sans que l'organisation n'ait su répondre à
ces nouvelles exigeances. 

5. Détermination des objectifs généraux de l'organisation

L'objectif général qui a été derminé est de: 

  Supporter et promouvoir les différents regroupements Linux au Québec (1).

(1) Après la réunion, Maxime Bouffard a proposé d'inclure la mission actuelle 
de Linux-Québec: "Linux Québec a pour mission d'aider
les utilisateurs présents et futurs de Linux et des logiciels libres au 
Québec à découvrir leurs avantages, et à les exploiter efficacement."

6. Détermination de la structure "administrative"

Comme les participants semblaient croire qu'aucune structure n'était vraiment 
en place, et bien que Linux Québec ne soit pas un
organisme officiellement enregistré, il a donc été décidé de former un 
éxécutif provisoirement, le temps de vérifier véritablement
qu'aucune autre structure n'était présentement effective. 

Le premier poste à être proposé a été celui de président, et c'est Maxime 
Bouffard qui s'est proposé. La proposition a été acceptée à
l'unanimité, à main levée. 

Au poste de secrétaire s'est proposé Nicolas Marchildon, qui avait déjà 
commencé à prendre des notes, et sa proposition fut
également acceptée. 

Enfin, Daniel Chenard a été élu responsable des relations "inter-LUGs", ce 
qui laisse les relations "d'affaires" au président. 

7. Activités de l'organisation

L'avis général a été que les conférences actuellements organisées par 
Linux-Québec doivent continuer de se tenir, mais que tout le
volet de support et de partage de ressources entre les différents groupes 
Linux du Québec était à ajouter. 

Le premier objectif sera de rafraîchir le site web existant 
(linux-quebec.org), pour lui donner un coup d'oeil plus actuel, et un
contenu beaucoup plus dynamique et utile. Pour ce faire, des démarches 
devront êtres faites pour se renseigner sur l'hébergement
actuel du site, et connaître les intentions du webmestre actuel: Alexandre 
Guédon. 

Étant donné le nouvel objectif du groupe, tous les groupes d'utilisateurs et 
de promotion de Linux au Québec seront recensés, et
ultérieurement contactés pour s'informer de leurs activités, et par le fait 
même, les informer de l'existence de Linux-Québec. Une liste
de ces groupes sera publiée sur le site web de Linux-Québec. 

Il a été remarqué qu'il existe quelques forums de discussions portant sur 
Linux, que la majorité des gens fréquentent pour obtenir de
l'aide. Ainsi, Linux-Québec proposera aux administrateurs des différents 
forums de créer des passerelles qui permettront aux groupes
"satellites" d'envoyer des messages au forum d'aide existant de Linux-Québec, 
de façon transparente, dans le but de centraliser les
ressources et en faciliter l'accès. De cette façon, les gens qui ont besoin 
d'aide auront plus de chances de se faire répondre par une
personne qualifiée. 

Les FAQ existantes ont besoin d'une bonne mise à jour et d'un peu plus de 
contenu. Le minimum serait d'aiguiller les gens vers des
pages précises (probablement vers d'autres sites). 

Enfin, pour mettre un minimum d'organisation et de discipline dans les forums 
de Linux-Québec, il a été proposé d'y envoyer, à tous
les mois, une copie d'une charte également disponible sur le site web. Cette 
charte contiendrait des conseils d'utilisation, rappellerait
l'objet du forum, et rappelerait les règles de bon usage. 

8. Divers

Il n'y eu aucun besoin d'ajouter quoi que ce soit aux discussions prévues. 

9. Planification des prochaines réunions, répartition des tâches

Des réunions auront lieu mensuellement, et au besoin, des plus petits comités 
pourront se rencontrer entre deux réunions pour
s'attaquer à une tâche ou un projet qui n'implique pas tous les "membres", 
comme la refonte du site web, par exemple. 

Yanick Cyr s'occupera de contacter les responsables actuels du site web pour 
s'informer de son hébergement et obtenir un accès
pour le modifier. Marco, après avoir contacté le webmestre actuel, commencera 
à faire une maquette du site, avec un nouveau
design, et qui sera présenté aux autres membres pour discussions et 
approbation. 

Daniel Chenard fera le recensement des LUGs du Québec et les informera de 
notre présence et de notre mandat. 

Hervé Lombaert s'occupera d'établir des ponts entre les forums d'aide dédiés 
à Linux, au Québec. Sur sa liste figure le forum Linux de
micro.info. 

Personne n'a été désigné pour s'occuper des FAQs et de la charte. 

La prochaine réunion se tiendra après les fêtes, le samedi 12 janvier 2002, à 
un endroit qui reste à déterminer, mais qui sera
probablement dans un café du centre-ville. 

Maxime Bouffard a proposé d'éventuellement tenir une réunion avec les 
"anciens" de Linux-Québec, pour obtenir davantage
d'information sur son histoire et les leçons tirées avec le temps. Cette 
réunion servirait également à étoffer le site web, relativement à
Linux-Québec. 

10. Clôture

Vers 17h00, la réunion a touché à sa fin. 


Nicolas Marchildon 
Secrétaire